SAP BPC (Business Planning and Consolidation)

SAP BPC (Business Planning and Consolidation) ist eine Planungs- und Konsolidierungslösung für Unternehmen, die bereits Datenbanken auf Microsoft, HANA oder S/4HANA nutzen. Sie bietet eine ganzheitliche Darstellung und Zusammenführung von Finanzdaten aus verschiedenen Unternehmensbereichen, um eine umfassende Planung und Konsolidierung zu ermöglichen. Dadurch beschleunigt und vereinfacht BPC die Finanzplanung und Budgetierung. Zudem löst das Tool das Problem von Datensilos und ermöglicht schnelle, integrierte Planungsentscheidungen basierend auf aktuellen und zukünftigen Daten. So können Planungsaufgaben deutlich effizienter abgeschlossen werden.

Funktionen von SAP BPC

Planung

Die Planung in SAP BPC ist typischerweise langfristig über mehrere Jahre hinweg definiert. Diese kann in einer beliebigen Kombination von Periodizität (Woche, Monat, Quartal, Jahr) eingegeben werden. Einige Unternehmen verwenden Modelle mit strategischer oder langfristiger Planung, die sich über Jahre oder Jahrzehnte in die Zukunft erstrecken. Diese Pläne befinden sich in der Regel auf einer höheren Ebene als das Budget oder die Prognose. Der Planungszyklus kombiniert auch eine Vielzahl von finanziellen und nicht-finanziellen Informationen zu einer vollständigen Ansicht. SAP BPC bietet eine Plattform zur Verbindung von Strategie, Betrieb und Finanzprozessen.

Budgetierung

Ein Budgetzyklus ist ein vollständiger Ausblick auf das kommende Jahr, auf der Grundlage des Geschäftskalenders. Einige Budgets beginnen mit vordefinierten Annahmen oder Zielen (top-down). Andere beginnen mit einer Reihe detaillierter Inputs von verschiedenen Teilnehmern aus dem gesamten Unternehmen beginnen (bottom-up). Es ist durchaus üblich, dass Unternehmen ein Budget mit einer Kombination aus Top-Down und Bottom-Up Annahmen entwickeln. Mehrere Versionen werden dabei während eines iterativen und kollaborativen Prozesses entwickelt.

Prognosen

Viele Unternehmen haben das traditionelle 12-Monats-Budget zugunsten einer rollierenden Prognose aufgegeben, die volle 12-18 Monate in die Zukunft betrachtet. BPC kombiniert auf einfache Weise die Ist-Perioden mit den Prognoseperioden zu einer Kategorie oder Version. Dies ermöglicht eine effizientere Berichterstattung und Analyse. Beispielsweise würde die Prognoseversion Mai (Kategorie) vier Perioden der Ist-Daten (Januar – April) und mindestens acht Perioden der Prognosedaten umfassen. Dies ermöglicht es dem Anwender auch, die aktuelle Prognose leicht mit früheren Prognoseperioden zu vergleichen.

Konsolidierungen

BPC verfügt über integrierte Finanzinformationen, einschließlich robuster Funktionen zur Konsolidierung von Recht und Verwaltung. Zu diesen Funktionen gehört die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Datenquellen zu importieren. SAP BPC-Kunden profitieren von einer Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten, darunter Echtzeit-Konsolidierungen mit der ERP-Flaggschifflösung S/4HANA. BPC unterstützt auch Non-SAP-Systeme vollständig.

Weitere Konsolidierungsfunktionen sind die Währungsumrechnung, Eliminierungen, Allokationen, Teilbesitz, Eigenkapitalaufnahme, Journale sowie Reporting und Analyse. Zu den Bericht- und Analysefunktionen gehören die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanz und Kapitalflussrechnung, um die Anforderungen der internen und externen Finanzberichterstattung zu erfüllen.

Management Reporting

BPC ermöglicht eine Vielzahl von Berichts- und Analyseformaten einschließlich Was-wäre-wenn-Szenarien mit Echtzeit-Modellierung, durch die Nutzung von Excel zum dynamischen Lesen von Daten und Schreiben in die Datenbank. Benutzer können sowohl Ad-hoc- als auch Produktionsberichte einschließlich Jahresabschlüsse in ihrem gewünschten Format erstellen.

BPC enthält einen Buchveröffentlichungsassistenten innerhalb der Excel-Oberfläche. Dieser generiert dynamisch jede beliebige Kombination aus Kostenstellen, Profit Centern, Produktlinien usw. und Produktbüchern in ein verteilbares PDF-Dokument. Eine optionale Disclosure-Management-Lösung von SAP hilft bei der Automatisierung der Einreichung bei verschiedenen Aufsichtsbehörden, darunter auch SEC.