SAP FI (Finance)

Das FI-Modul von SAP ist eines der ältesten und am weitesten verbreitete Module in der SAP-Welt und umfasst sämtliche Geschäftsprozesse im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens. Dazu gehören unter anderem die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Haupt- und Nebenbuchhaltung. Die über das Modul SAP FI abgebildeten Prozesse dienen somit der doppelten Buchführung, Erfassung von Belegen auf den erforderlichen Konten und der damit einhergehenden Gewinnermittlung für externe (Finanzamt) und interne Zwecke (Geschäftsführung). 

Neben einer gesetzlichen Veröffentlichung der Bilanz und GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) bietet das Modul auch Möglichkeiten zur Erstellung interner Auswertungen. SAP FI besitzt direkte Schnittstellen zu anderen Modulen wie HCM oder SD. 

Modulübersicht von SAP FI

Das SAP-Modul Financials (kurz FI) bildet sämtliche Vorgänge der Finanzbuchhaltung ab. Wie bereits eingangs erwähnt wurde, gehören dazu die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, die in Haupt- und Nebenbüchern dargestellt werden. SAP hat die Prozesse in dem Modul so gestaltet, dass sie nach einem Belegprinzip mit lückenloser Bilanz- und Einzelbelegprüfung arbeiten. Automatische Fortschreibungen garantieren einen offenen, integrierten Datenfluss. Sämtliche Buchungen im Finanzwesen erzeugen immer eine entsprechende Buchung im Hauptbuch. 

Das Hauptbuch, auch als General Ledger bezeichnet, ist das wichtigste Buch im Modul SAP FI. Es stellt die Basis für die Aufstellung einer Bilanz und einer GuV dar. Neben dem Hauptbuch kommen eine Vielzahl von Nebenbüchern zum Einsatz. Diese sind nach Kreditoren, Debitoren und Anlagen kategorisiert. Zudem gibt es noch Bücher für Kassen-, Wechsel- und Scheckvorgänge. Die Nebenbücher sind unmittelbar mit dem Hauptbuch verbunden und die jeweiligen Salden erzeugen einen Eintrag im Hauptbuch. 

Die Hauptbuchhaltung ist an allen Stellen im SAP-System integriert, an welchen buchhaltungsrelevante Belege erzeugt werden:

• Materialmanagement (SAP MM) 
• Debitorenbuchhaltung (FI-AR) 
• Kreditorenbuchhaltung (FI-AP)
• Anlagenbuchhaltung (FI-AA) 
• Personalwesen (SAP HCM) 
• Finanz- und Risikomanagement (SAP TRM) 

Übersicht über die wichtigsten Bücher in SAP FI

SAP FI-GL (Hauptbuchhaltung)

Das wichtigste Buch im Modul SAP FI und zuständig für die ganzheitliche Darstellung des externen Rechnungswesens über einzelne Konten 

SAP FI-AP (Kreditorenbuchhaltung)

Erfassung und Abbildung aller buchhalterisch relevanten Informationen zu einzelnen Kreditoren, besonders die Verarbeitung von Eingangsrechnungen 

SAP FI-AR (Debitorenbuchhaltung)

Erfassung und Abbildung aller buchhalterisch relevanten Informationen zu einzelnen Debitoren, sowie die Automatisierung von Zahlungen 

SAP FI-AA (Anlagenbuchhaltung )

Verwaltung und Überwachung des gesamten Sachanlagevermögens, sowie Funktionen zur Leasingabwicklung, Konsolidierungsvorbereitung 

SAP FI-BL (Bankbuchhaltung)

Kontrolle und Abbildung des gesamten Zahlungsverkehrs zu Banken, sowie die Verwaltung von Bankenstammdaten und die Bestandsdisposition und das Festlegen von Zahlungsformularen und Zahlungsverfahren 

SAP FI-SL (Spezielle Ledger)

Anlage und Pflege eigener Ledger (Bücher) für das Berichtswesen 

SAP FI-TV (Reisemanagement )

Abbildung des kompletten Prozesses einer Geschäftsreise von Planung bis Abrechnung 

Kontenpläne und Sachkontenstämme

Der Kontenplan enthält sämtliche Sachkontenstammsätze und bildet das Verzeichnis aller Sachkonten ab. Jedem Buchungskreis im Unternehmen kann der benötigte Kontenplan bereitgestellt und angepasst werden. Dadurch ist es möglich, Konten einzufügen, zu ändern oder zu entfernen. Die Kontenpläne können so angepasst werden, dass sie den internationalen Rechnungslegungsvorschriften entsprechen.

Im Standard ist je einem Buchungskreis ein Kontenplan zugeordnet, jedoch kann ein Kontenplan durchaus mehreren Buchungskreisen zugeordnet sein. Insbesondere mit Blick auf die Definition übergreifender Kostenrechnungskreise, die mehrere Buchungskreise zusammenfassen, ist dies häufig Gegenstand in der Praxis.

Die Sachkontenstämme sind Grundlage für einheitliche Konten im Unternehmen. Bezugnehmend auf einen konsolidierten Jahresabschluss ist es von großer Bedeutung, dass auch buchungskreisübergreifend ein einheitlicher Nummernkreis im Bereich der Sachkontenstämme besteht. Dies gewährleistet eine konsolidierte Bilanz durch die Werkzeuge im Modul FI. Die Stammsätze können zudem so angepasst werden, dass sie auch länderübergreifend mit den jeweiligen Währungen der Buchungskreise arbeiten können.