SAP HCM (Human Capital Management)

SAP HCM (Human Capital Management) ist ein integriertes Personalmanagementsystem, mit dessen Hilfe die Hierarchiestrukturen eines Unternehmens und die darin enthaltenden Beziehungen abgebildet sowie Mitarbeiter verwaltet und weiterentwickelt werden können. Das SAP HCM-Modul unterstützt Ihre Personalabteilung sowohl in den operativen als auch strategischen Aufgaben.

SAP HCM (Human Capital Management) ist das zentrale Personalwirtschaftssystem des SAP ERP-Systems. Als Teil der SAP Infrastrutur umfasst diese HR Software sämtliche Funktionen der Personalverwaltung, -führung und -entwicklung und bildet die gesamte Hierarchiestruktur eines Unternehmens ab. Weiterhin ermöglicht SAP HCM die Verwaltung von Mitarbeiterabrechnungen und -stammdaten und sorgt für ein durchstrukturiertes Bewerbermanagement. Durch das Anlegen einer Organisationsstruktur wird die Aktualität von Datensätzen stets garantiert und es lassen sich mehrstufige Beantragungs- und Genehmigungsprozesse für die Abwicklung automatisierter Vorgänge einrichten.

Module von SAP HCM

In SAP HCM wird zwischen Unternehmensstruktur, Organisationsstruktur und Personalstruktur unterschieden. Die Unternehmensstruktur umfasst die rechtlichen und finanziellen Strukturen eines Unternehmens. Die Organisationsstruktur wird durch das dynamische Modell der Aufbauorganisation eines Unternehmens definiert. Die Personalstruktur ist weniger hierarchisch als rational aufgebaut und strukturiert die Mitarbeiter in Gruppen.

Die Einordnung der Mitarbeiter in die Strukturen eines Unternehmens stellt im Human Capital Management den ersten Schritt beim Erfassen von Personalstammdaten dar und ist essenziell für die Verwendung anderer Teilmodule. Zu den wichtigsten Untermodulen zählen:

• Personaladministration (PA)
• Personalabrechnung (PY)
• Personalzeitwirtschaft (PT)
• Veranstaltungsmanagement (PE)
• Personalbeschaffung (PB)
• Personalentwicklung (Talentmanagement)
• Organisationsmanagement (OM)

Personaladministration (PA)

Diese Teilkomponente beinhaltet die Personalbeschaffung und -administration und unterstützt basierend mithilfe von Personalstammsätzen die Personalkostenplanung, die Auswahl von Bewerbern und die Besetzung von Planstellen. Im Personalstammsatz eines jeden Angestellten werden Informationen wie Personalnummer, Name und Adresse und Organisationseinheit in einer Historie zeitlich geordnet hinterlegt. Dies sorgt für zum einen für Transparenz und sorgt zum anderen für die Verringerung des Aufwands für administrative Tätigkeiten.

Personalabrechnung (PY)

Diese Komponente erfasst alle gehaltsrelevanten Informationen wie Arbeitszeiten, Tarife, Sonderzahlungen und Abwesenheiten und stellt die erforderlichen Funktionen zur Verfügung, um eine Personalabrechnung gemäß den geltenden Gesetzen und Bestimmungen durchzuführen. Dabei sind diverse Simulationsläufe möglich, um so etwaige Fehler vor dem echten Abrechnungslauf zu erkennen.

Personalzeitwirtschaft (PT)

Diese Komponente unterstützt die Durchführung aller personalwirtschaftlichen Abläufe wie die Planung, Erfassung und Bewertung der Arbeitsleistungen und Abwesenheitszeiten von internen und externen Mitarbeitern. Arbeitszeiten können zum Beispiel automatisch über Terminals erfasst und ergänzend von Angestellten selbst per Self-Service verwaltet werden. Diese Planungsdaten stellt PY dann anderen SAP-Anwendungen zur Verfügung und beliefert Geschäftsprozesse mit wichtigen Informationen.

Veranstaltungsmanagement (PE)

Diese Komponente unterstützt die individuelle Personalentwicklung bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen wie Schulungen und Weiterbildungen. Veranstaltungen werden katalogisiert, Kostenrechnungen erstellt und erreichte Qualifikationen von Mitarbeitern direkt in die Personalstammdaten eingetragen.

Personalbeschaffung (PB)

Das Modul Personalbeschaffung unterstützt Unternehmen in der zentralen Pflege von Vakanzen und Stellenausschreibungen im Internet. Termine für Bewerbungsgespräche oder Fristen können je nach Art des individuellen Einstellungsprozesses übersichtlich nachverfolgt und automatisiert angelegt werden. Die Bewerber selbst können in einer eigenen Stammdatenpflege verwaltet und – sollte es zu einer Einstellung kommen – mit wenigen Schritten in den Personalst

amm übernommen werden.

Personalentwicklung (Talentmanagement)

Das Talentmanagement umfasst die Untermodule SAP Performance-Management (PEM) und SAP Learning Solution (LSO). Diese dienen dazu, vakante Positionen mit vorhandenen Personalressourcen abzugleichen und eine optimale Stellenbesetzung zu finden. Weiterhin ermöglicht es die Abbildung individueller Karriere- und Entwicklungspläne für Mitarbeiter. Durch die Erfassung definierter Kriterien wie Qualifikationen und persönliche Interessen lassen sich konsequente Zielvereinbarungen treffen und Förderungsprogramme entwickeln.

Organisationsmanagement (OM)

Das Organisationsmanagement dient zur Abbildung der gesamten Unternehmensstruktur mit ihren Organisationseinheiten. Das Modul unterstützt die Ablauforganisation und Personalanalyse für eine effiziente Personalplanung. Weiterhin dient OM als Grundlage für das oben aufgeführte Bewerbermanagement und liefert Funktionen für die Laufbahnplanung.